[marekk]

USTAWA
z dnia ….............................. 2010 r.
o uwierzytelnianiu odpisów dokumentów i niektórych innych czynnościach oraz o zmianie niektórych ustaw


Art. 1. W ustawie o radcach prawnych ( Dz. U. _________________), po Rozdziale 2, dodaje się Rozdział 2a w brzmieniu:

Art. 22 10. Przepisy niniejszego rozdziału regulują sposób nabywania uprawnień do poświadczania własnoręczności podpisu, sporządzania wypisów, odpisów i wyciągów dokumentów, datę okazania dokumentu oraz sporządzenia umowy spółki partnerskiej, komandytowej oraz z ograniczoną odpowiedzialnością przez radców prawnych wpisanych na listę osób uprawnionych do dokonywania czynności wskazanych w niniejszym artykule (zwaną dalej listą uprawnionych) oraz zasady dokonywania tych czynności.

Art. 22 11. Radca prawny uprawniony jest do wykonywania czynności, o których mowa w art. 22 10, jeżeli:
1) nie zawieszono wobec niego prawa do wykonywania zawodu radcy prawnego na podstawie prawomocnego orzeczenia dyscyplinarnego;
2) nie był karany za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe popełnione umyślnie;
3) został wpisany na listę uprawnionych .

Art. 22 12.
1. Wpis na listę uprawnionych dokonywany jest na wniosek zawierający:
1) oświadczenie o niezawieszeniu oraz niepozbawieniu prawa do wykonywania zawodu radcy prawnego;
2) oświadczenie o niekaralności za przestępstwa oraz przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie;
3) wskazanie adresu miejsca przechowywania akt związanych z wykonywaniem czynności, o których mowa w art. 22 10.
2. Do wniosku o wpisanie na listę uprawnionych należy dołączyć:
1) zaświadczenie o wpisie na listę radców prawnych;
2) zaświadczenie o niezawieszeniu oraz niepozbawieniu prawa do wykonywania zawodu radcy prawnego;
3) zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego;
zaświadczenia, o których mowa w pkt 1 i pkt 2 powinny być opatrzone datą nie wcześniejszą niż miesiąc przed ich złożeniem.
3. Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, wysokość opłaty za dokonanie wpisu na listę uprawnionych mając na uwadze że wysokość opłaty za dokonanie wpisu na listę uprawnionych nie może przekraczać 100 zł.

Art. 22 13.
1. Wpisu na listę uprawnionych dokonuje, w drodze decyzji administracyjnej, prezes sądu rejonowego w ciągu 7 dni od dnia złożenia wniosku. Po dokonaniu wpisu niezwłocznie wydaje się zaświadczenie o wpisie na listę uprawnionych.
2. Radca prawny wpisany na listę uprawnionych niezwłocznie powiadamia właściwą Okręgową Izbę Radców Prawnych o wpisie na listę uprawnionych oraz o adresie miejsca przechowywania akt związanych z wykonywaniem czynności, o których mowa w art. 22 10 .
3. Radca prawny wpisany na listę uprawnionych niezwłocznie informuje właściwego prezesa sądu rejonowego o zmianie danych zawartych w liście uprawnionych.
4. Prezes sądu rejonowego wydaje decyzję o skreśleniu z listy uprawnionych, w przypadku powzięcia wiadomości o niespełnianiu warunku, o którym mowa w art. 22 11 pkt 1 lub pkt 2 lub skreśleniu z listy radców prawnych.
5. Organem wyższego stopnia w sprawach, o których mowa w ust. 1 i ust. 4 jest prezes sądu okręgowego.
6. Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia wzór zaświadczenia o wpisie na listę uprawnionych.

Art. 22 14
1. W sprawach wskazanych w niniejszym rozdziale właściwy jest prezes sądu rejonowego, na którego obszarze wskazano miejsce przechowywania akt związanych z wykonywaniem czynności, o których mowa w art. 22 10.
2. W przypadku zmiany właściwości prezesa sądu rejonowego, dotychczas właściwy prezes sądu rejonowego przekazuje właściwemu prezesowi sądu rejonowego dokumentację dotyczącą radcy prawnego wpisanego na listę uprawnionych.
3. Radca prawny wpisany na listę osób uprawnionych niezwłocznie informuje właściwą Okręgową Izbę Radców Prawnych o zmianie właściwości prezesa sądu rejonowego.

Art. 22 15
1. Listy uprawnionych prowadzone są przez prezesów sądów rejonowych. Ogólnopolska lista uprawnionych prowadzona jest przez Ministra Sprawiedliwości i zamieszczona jest na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości.
2. Prezes sądu rejonowego zapewnia jawność prowadzonej przez siebie listy uprawnionych poprzez zamieszczenie jej na stronie internetowej sądu lub wyłożenie w budynku sądu do wglądu.
3. Prezes sądu rejonowego przekazuje niezwłocznie Ministrowi Sprawiedliwości dane radców prawnych wpisanych na prowadzoną przez niego uprawnionych.
4. Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, sposób prowadzenia list uprawnionych oraz zasady ustalania numeru wpisu na listę uprawnionych, mając na uwadze że:
1) lista uprawnionych powinna obejmować imię, nazwisko, numer wpisu oraz miejsce przechowywania akt związanych z wykonywaniem czynności, o których mowa w art. 22 10, a także wzmiankę o zawieszeniu prawa do wykonywania zawodu;
2) lista uprawnionych prowadzona przez Ministra Sprawiedliwości zawiera dodatkowo wskazanie prezesa sądu rejonowego, na listę którego wpisana jest osoba uprawniona.
3) zapewnienie jawności nie obejmuje wskazania adresu miejsca przechowywania akt związanych z wykonywaniem czynności, o których mowa w art. 22 10.

Art. 22 16 Czynności wskazanych w art. 22 10 dokonuje się w języku polskim. Na żądanie strony radca prawny wpisany na listę uprawnionych może dokonać dodatkowo tej czynności w języku obcym, wykorzystując własną znajomość języka obcego wykazaną w sposób określony dla tłumaczy przysięgłych lub korzystając z pomocy tłumacza przysięgłego.

Art. 22 17 1. Radca prawny wpisany na listę uprawnionych nie może dokonywać czynności wskazanych w art. 22 10, które dotyczą jego lub:
1) jego małżonka;
2) jego krewnych lub powinowatych w linii prostej bez ograniczenia stopnia, a w linii bocznej krewnych i powinowatych do trzeciego stopnia włącznie;
3) osób związanych z nim z tytułu przysposobienia, opieki, kurateli lub będących z nim w bliskim stosunku.
2. Ograniczenia wskazane w ust. 1 trwają także po ustaniu małżeństwa, przysposobienia, opieki lub kurateli.

Art. 22 18 1. Przy dokonywaniu czynności wskazanych w art. 22 10 należy stwierdzić tożsamość osób biorących udział w czynności.
2. Stwierdzenie powinno nastąpić na podstawie prawem przewidzianych dokumentów, a w przypadku braku takich dokumentów - w sposób wyłączający wszelką wątpliwość co do określenia tożsamości osoby biorącej udział w czynności notarialnej.
3. Sposób stwierdzenia tożsamości określa się w sporządzonym dokumencie.

Art. 22 19 Radcy prawnemu wpisanemu na listę uprawnionych nie wolno dokonywać czynności, jeżeli poweźmie wątpliwość, czy strona czynności ma zdolność do czynności prawnych.

Art. 22 20 1. Jeżeli osoba biorąca udział w czynności:
1) nie zna języka polskiego i do czynności nie jest dołączony przekład na inny znany tej osobie język, radca prawny wpisany na listę uprawnionych powinien przetłumaczyć akt lub inny dokument osobiście albo przy pomocy tłumacza; przepis art. 22 16 stosuje się;
2) jest głucha lub głuchoniema, radca prawny wpisany na listę uprawnionych jest obowiązany przekonać się, że treść czynności jest jej dokładnie znana i zrozumiała, z tym że można przywołać do czynności biegłego;
3) jest niewidoma, głucha, niema lub głuchoniema, radca prawny wpisany na listę uprawnionych, na życzenie takiej osoby powinien przywołać do czynności wskazaną przez nią zaufaną osobę; o powyższym uprzedza się osoby zainteresowane;
4) nie umie lub nie może pisać, powinna na dokumencie złożyć tuszowy odcisk palca; obok tego odcisku zaś inna osoba wpisze imię i nazwisko osoby nieumiejącej lub nie mogącej pisać, umieszczając swój podpis;
5) może złożyć podpis jedynie w alfabecie nieznanym radcy prawnemu wpisanemu na listę uprawnionych, należy stwierdzić, że jest to podpis tej osoby.
2. O zachowaniu warunków przewidzianych w ust. 1 pkt 2 i pkt 3, a także o sposobie stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1, bądź o niemożności złożenia podpisu lub tuszowego odcisku – radca prawny wpisany na listę uprawnionych czyni stosowną wzmiankę w treści sporządzonego dokumentu.
3. Nie może być świadkiem czynności osoba będąca z zawierającymi czynność lub z osobami, na których rzecz czynność jest dokonywana, w takim stosunku, który nie pozwala radcy prawnemu wpisanemu na listę uprawnionych, w jej imieniu ani na jej rzecz dokonać czynności.

Art. 22 21 Podpisy na dokumentach sporządzanych na podstawie niniejszego rozdziału są składane w obecności radcy prawnego wpisanego na listę uprawnionych. Jeżeli podpis na poświadczonym dokumencie był złożony nie w obecności radcy prawnego wpisanego na listę uprawnionych, osoba, która podpisała, powinna uznać przed nim złożony podpis za własnoręczny. Okoliczność tę radca prawny wpisany na listę uprawnionych zaznacza w sporządzonym dokumencie.

Art. 22 22 1. Dokumenty obejmujące czynności dokonane na podstawie niniejszego rozdziału, po upływie 10 lat od ich sporządzenia, radca prawny wpisany na listę uprawnionych przekazuje na przechowanie do archiwum ksiąg wieczystych właściwego sądu rejonowego.
2. Minister Sprawiedliwości, w drodze rozporządzenia, określi warunki przekazywania na przechowanie dokumentów, o których mowa w ust. 1, oraz sposób prowadzenia dokumentacji czynności, o których mowa w art. art. 22 10 a także czynienia wzmianek o wydaniu wypisów, odpisów wyciągów i innych dokumentów.

Art. 22 23. 1. Wynagrodzenie za dokonanie czynności wskazanej w art. 22 10 nie może przekraczać 1 zł za stronę dokumentu. Wynagrodzenie za sporządzenie umowy spółki nie może przekroczyć kwoty 500 zł.
2. Radca prawny wpisany na listę uprawnionych posługuje się pieczęciami przy wykonywaniu czynności, o których mowa w art. 22 10. Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, wzory pieczęci mając na uwadze aby pieczęć radcy prawnego wpisanego na listę uprawnionych pozwalała określić jego imię nazwisko, numer wpisu na listę uprawnionych oraz datę dokonania czynności.

Art. 22 24. 1. Na okazanym dokumencie poświadcza się datę, a na żądanie stron także godzinę i minutę okazania tego dokumentu.
2. W poświadczeniu zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem podaje się imię, nazwisko oraz miejsce zamieszkania osoby, która dokument okazała.
3. Radca prawny wpisany na listę uprawnionych stwierdza zgodność odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem. Jeżeli okazany dokument zawiera cechy szczególne (dopiski, poprawki, uszkodzenia), stwierdza się to w poświadczeniu.

Art. 22 25. 1 Dokument zawierający umowy spółek, o których mowa w art. 22 10 , zwany dalej dokumentem umowy, powinien zawierać:
1) dzień, miesiąc i rok sporządzenia dokumentu umowy, a w razie potrzeby lub na żądanie strony - godzinę i minutę rozpoczęcia sporządzania i podpisania dokumentu umowy;
2) miejsce sporządzenia dokumentu umowy;
3) imię, nazwisko i miejsce prowadzenia działalności wskazanej w art. 22 10;
4) imiona, nazwiska, imiona rodziców i miejsce zamieszkania osób fizycznych, nazwę i siedzibę osób prawnych lub innych podmiotów będących wspólnikami, imiona, nazwiska i miejsce zamieszkania osób działających w imieniu osób prawnych, ich przedstawicieli lub pełnomocników, a także innych osób obecnych przy sporządzaniu dokumentu umowy;
5) oświadczenia stron, z powołaniem się w razie potrzeby na okazane dokumenty;
6) stwierdzenie, na żądanie stron, faktów i istotnych okoliczności, które zaszły przy spisywaniu dokumentu umowy;
7) stwierdzenie, że dokument umowy został odczytany, przyjęty i podpisany;
8) podpisy biorących udział w sporządzeniu dokumentu umowy oraz osób obecnych przy sporządzaniu dokumentu umowy;
9) podpis i pieczęć radcy prawnego wpisanego na listę uprawnionych.
2. Jeżeli w sporządzeniu dokumentu umowy bierze udział osoba, która nie umie lub nie może pisać, stwierdza się, że osoba ta dokumentu nie podpisała, i podaje, z jakich powodów.
3. Ponadto dokument umowy powinien zawierać inne stwierdzenia, których potrzeba umieszczenia w dokumencie wynika z przepisów szczególnych albo z woli stron.
4. Jeżeli dokument umowy jest sporządzony na dwóch lub więcej arkuszach, to arkusze te powinny być ponumerowane, parafowane i połączone.


Art. 22 26. 1. Dokument umowy przed podpisaniem powinien być odczytany przez radcę prawnego wpisanego na listę uprawnionych lub przez inną osobę w jego obecności. Przy odczytaniu dokumentu umowy radca prawny wpisany na listę uprawnionych, powinien się przekonać, że osoby biorące udział w czynności dokładnie rozumieją treść oraz znaczenie dokumentu umowy, a dokument umowy jest zgodny z ich wolą. Na żądanie powinny być odczytane również załączniki do dokumentu umowy.
2. Wszelkie wywabiania i wyskrobywania są niedopuszczalne; wolne miejsca powinny być przekreślone, a poprawki należy omówić na końcu dokumentu umowy przed złożeniem podpisu przez osoby biorące udział w czynności lub przed złożeniem podpisu przez osobę uprawnioną. Zbędne wyrazy albo ich części powinny być przekreślone w ten sposób, aby można je było odczytać, a przekreślenia te należy na końcu dokumentu umowy omówić przed złożeniem podpisów. Przekreślenia nieomówione uważa się za niedokonane.

Art. 22 27 . 1. Oryginały dokumentów umów nie mogą być wydawane poza miejsce ich przechowywania.
2. Wypis ma moc prawną oryginału.

Art. 22 28. Minister Sprawiedliwości, w drodze rozporządzenia, określi sposób prowadzenia ksiąg przez radców prawnych wpisanych na listę uprawnionych, czynienia wzmianek o wydaniu wypisów, odpisów, wyciągów i innych dokumentów.

Art. 22 29 . 1. Okręgowa Izba Radców Prawnych przesyła właściwemu prezesowi sądu rejonowego odpis prawomocnego orzeczenia o zawieszeniu w prawie wykonywania czynności lub pozbawienia prawa do wykonywania zawodu.
2. W przypadku orzeczenia kary zawieszenia prawa do wykonywania zawodu, na czas trwania kary zawieszone jest prawo do wykonywania czynności na podstawie niniejszego rozdziału.




Art. 2. W ustawie o prawo o adwokaturze ( Dz. U. _________________), po Dziale II, dodaje się Dział II a Dokonywanie przez adwokatów niektórych czynności.

Art. 37 c. Przepisy niniejszego rozdziału regulują sposób nabywania uprawnień do poświadczania własnoręczności podpisu, sporządzania wypisów, odpisów i wyciągów dokumentów, datę okazania dokumentu oraz sporządzenia umowy spółki partnerskiej, komandytowej oraz z ograniczoną odpowiedzialnością przez adwokatów wpisanych na listę osób uprawnionych do dokonywania czynności wskazanych w niniejszym artykule (zwaną dalej listą uprawnionych) oraz zasady dokonywania tych czynności.

Art. 37 d. Adwokat uprawniony jest do wykonywania czynności, o których mowa w art. 37 c, jeżeli:
1) nie zawieszono wobec niego prawa do wykonywania zawodu adwokata na podstawie prawomocnego orzeczenia dyscyplinarnego;
2) nie był karany za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe popełnione umyślnie;
3) został wpisany na listę uprawnionych .

Art. 37 e. 1. Wpis na listę uprawnionych dokonywany jest na wniosek zawierający:
1) oświadczenie o niezawieszeniu oraz niepozbawieniu prawa do wykonywania zawodu adwokata;
2) oświadczenie o niekaralności za przestępstwa oraz przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie;
3) wskazanie adresu miejsca przechowywania akt związanych z wykonywaniem czynności, o których mowa w art. 37 c.
2. Do wniosku o wpisanie na listę uprawnionych należy dołączyć:
1) zaświadczenie o wpisie na listę adwokatw;
2) zaświadczenie o niezawieszeniu oraz niepozbawieniu prawa do wykonywania zawodu adwokata;
3) zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego;
zaświadczenia, o których mowa w pkt 1 i pkt 2 powinny być opatrzone datą nie wcześniejszą niż miesiąc przed ich złożeniem.
3. Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, wysokość opłaty za dokonanie wpisu na listę uprawnionych mając na uwadze że wysokość opłaty za dokonanie wpisu na listę uprawnionych nie może przekraczać 100 zł.

Art. 37 f. 1. Wpisu na listę uprawnionych dokonuje, w drodze decyzji administracyjnej, prezes sądu rejonowego w ciągu 7 dni od dnia złożenia wniosku. Po dokonaniu wpisu niezwłocznie wydaje się zaświadczenie o wpisie na listę uprawnionych.
2. Adwokat wpisany na listę uprawnionych niezwłocznie powiadamia właściwą Okręgową Radę Adwokacką o wpisie na listę uprawnionych oraz o adresie miejsca przechowywania akt związanych z wykonywaniem czynności, o których mowa w art. 37 c .
3. Adwokat wpisany na listę uprawnionych niezwłocznie informuje właściwego prezesa sądu rejonowego o zmianie danych zawartych w liście uprawnionych.
4. Prezes sądu rejonowego wydaje decyzję o skreśleniu z listy uprawnionych, w przypadku powzięcia wiadomości o niespełnianiu warunku, o którym mowa w art. 37 d pkt 1 lub pkt 2 lub skreśleniu z listy adwokatów.
5. Organem wyższego stopnia w sprawach, o których mowa w ust. 1 i ust. 4 jest prezes sądu okręgowego.
6. Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia wzór zaświadczenia o wpisie na listę uprawnionych.

Art. 37 g. 1. W sprawach wskazanych w niniejszym rozdziale właściwy jest prezes sądu rejonowego, na którego obszarze wskazano miejsce przechowywania akt związanych z wykonywaniem czynności, o których mowa w art. 37 c.
2. W przypadku zmiany właściwości prezesa sądu rejonowego, dotychczas właściwy prezes sądu rejonowego przekazuje właściwemu prezesowi sądu rejonowego dokumentację dotyczącą adwokata wpisanego na listę uprawnionych.
3. Adwokat wpisany na listę osób uprawnionych niezwłocznie informuje właściwą Okręgową Radę Adwokacką o zmianie właściwości prezesa sądu rejonowego.

Art. 37 h . 1. Listy uprawnionych prowadzone są przez prezesów sądów rejonowych. Ogólnopolska lista uprawnionych prowadzona jest przez Ministra Sprawiedliwości i zamieszczona jest na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości.
2. Prezes sądu rejonowego zapewnia jawność prowadzonej przez siebie listy uprawnionych poprzez zamieszczenie jej na stronie internetowej sądu lub wyłożenie w budynku sądu do wglądu.
3. Prezes sądu rejonowego przekazuje niezwłocznie Ministrowi Sprawiedliwości dane adwokatów wpisanych na prowadzoną przez niego listę uprawnionych.
4. Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, sposób prowadzenia list uprawnionych oraz zasady ustalania numeru wpisu na listę uprawnionych, mając na uwadze że:
1) lista uprawnionych powinna obejmować imię, nazwisko, numer wpisu oraz miejsce przechowywania akt związanych z wykonywaniem czynności, o których mowa w art. 37 c, a także wzmiankę o zawieszeniu prawa do wykonywania zawodu;
2) lista uprawnionych prowadzona przez Ministra Sprawiedliwości zawiera dodatkowo wskazanie prezesa sądu rejonowego, na listę którego wpisana jest osoba uprawniona;
3) zapewnienie jawności nie obejmuje wskazania adresu miejsca przechowywania akt związanych z wykonywaniem czynności, o których mowa w art. 37 c.

Art. 37 i. Czynności wskazanych w art. 37 c dokonuje się w języku polskim. Na żądanie strony adwokat wpisany na listę uprawnionych może dokonać dodatkowo tej czynności w języku obcym, wykorzystując własną znajomość języka obcego wykazaną w sposób określony dla tłumaczy przysięgłych lub korzystając z pomocy tłumacza przysięgłego.

Art. 37 j. 1. Adwokat wpisany na listę uprawnionych nie może dokonywać czynności wskazanych w art. 37 c, które dotyczą jego lub:
4) jego małżonka;
5) jego krewnych lub powinowatych w linii prostej bez ograniczenia stopnia, a w linii bocznej krewnych i powinowatych do trzeciego stopnia włącznie;
6) osób związanych z nim z tytułu przysposobienia, opieki, kurateli lub będących z nim w bliskim stosunku.
2. Ograniczenia wskazane w ust. 1 trwają także po ustaniu małżeństwa, przysposobienia, opieki lub kurateli.

Art. 37 k. 1. Przy dokonywaniu czynności wskazanych w art. 37 c należy stwierdzić tożsamość osób biorących udział w czynności.
2. Stwierdzenie powinno nastąpić na podstawie prawem przewidzianych dokumentów, a w przypadku braku takich dokumentów - w sposób wyłączający wszelką wątpliwość co do określenia tożsamości osoby biorącej udział w czynności notarialnej.
3. Sposób stwierdzenia tożsamości określa się w sporządzonym dokumencie.


Art. 37 l. Adwokatowi wpisanemu na listę uprawnionych nie wolno dokonywać czynności, jeżeli poweźmie wątpliwość, czy strona czynności ma zdolność do czynności prawnych.

Art. 37 m. 1. Jeżeli osoba biorąca udział w czynności:
1) nie zna języka polskiego i do czynności nie jest dołączony przekład na inny znany tej osobie język, adwokat wpisany na listę uprawnionych powinien przetłumaczyć akt lub inny dokument osobiście albo przy pomocy tłumacza; przepis art. 37 i stosuje się;
2) jest głucha lub głuchoniema, adwokat wpisany na listę uprawnionych jest obowiązany przekonać się, że treść czynności jest jej dokładnie znana i zrozumiała, z tym że można przywołać do czynności biegłego;
3) jest niewidoma, głucha, niema lub głuchoniema, adwokat wpisany na listę uprawnionych, na życzenie takiej osoby powinien przywołać do czynności wskazaną przez nią zaufaną osobę; o powyższym uprzedza się osoby zainteresowane;
4) nie umie lub nie może pisać, powinna na dokumencie złożyć tuszowy odcisk palca; obok tego odcisku zaś inna osoba wpisze imię i nazwisko osoby nieumiejącej lub nie mogącej pisać, umieszczając swój podpis;
5) może złożyć podpis jedynie w alfabecie nieznanym adwokatowi wpisanemu na listę uprawnionych, należy stwierdzić, że jest to podpis tej osoby.
2. O zachowaniu warunków przewidzianych w ust. 1 pkt 2 i pkt 3, a także o sposobie stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1, bądź o niemożności złożenia podpisu lub tuszowego odcisku – adwokat wpisany na listę uprawnionych czyni stosowną wzmiankę w treści sporządzonego dokumentu.
3. Nie może być świadkiem czynności osoba będąca z zawierającymi czynność lub z osobami, na których rzecz czynność jest dokonywana, w takim stosunku, który nie pozwala adwokatowi wpisanemu na listę uprawnionych, w jej imieniu ani na jej rzecz dokonać czynności.

Art. 37 m. Podpisy na dokumentach sporządzanych na podstawie niniejszego rozdziału są składane w obecności adwokata wpisanego na listę uprawnionych. Jeżeli podpis na poświadczonym dokumencie był złożony nie w obecności adwokata wpisanego na listę uprawnionych, osoba, która podpisała, powinna uznać przed nim złożony podpis za własnoręczny. Okoliczność tę adwokat wpisany na listę uprawnionych zaznacza w sporządzonym dokumencie.

Art. 37 n. 1. Dokumenty obejmujące czynności dokonane na podstawie niniejszego rozdziału, po upływie 10 lat od ich sporządzenia, adwokat wpisany na listę uprawnionych przekazuje na przechowanie do archiwum ksiąg wieczystych właściwego sądu rejonowego.
2. Minister Sprawiedliwości, w drodze rozporządzenia, określi warunki przekazywania na przechowanie dokumentów, o których mowa w ust. 1, oraz sposób prowadzenia dokumentacji czynności, o których mowa w art. art. 37 c a także czynienia wzmianek o wydaniu wypisów, odpisów wyciągów i innych dokumentów.

Art. 37 o. 1. Wynagrodzenie za dokonanie czynności wskazanej w art. 37 c nie może przekraczać 1 zł za stronę dokumentu. Wynagrodzenie za sporządzenie umowy spółki nie może przekroczyć kwoty 500 zł.
2. Adwokat wpisany na listę uprawnionych posługuje się pieczęciami przy wykonywaniu czynności, o których mowa w art. 37 c. Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, wzory pieczęci mając na uwadze aby pieczęć adwokata wpisanego na listę uprawnionych pozwalała określić jego imię nazwisko, numer wpisu na listę uprawnionych oraz datę dokonania czynności.

Art. 37 p. 1. Na okazanym dokumencie poświadcza się datę, a na żądanie stron także godzinę i minutę okazania tego dokumentu.
2. W poświadczeniu zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem podaje się imię, nazwisko oraz miejsce zamieszkania osoby, która dokument okazała.
3. Adwokat wpisany na listę uprawnionych stwierdza zgodność odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem. Jeżeli okazany dokument zawiera cechy szczególne (dopiski, poprawki, uszkodzenia), stwierdza się to w poświadczeniu.

Art. 37 r. . 1 Dokument zawierający umowy spółek, o których mowa w art. 37 c , zwany dalej dokumentem umowy, powinien zawierać:
1) dzień, miesiąc i rok sporządzenia dokumentu umowy, a w razie potrzeby lub na żądanie strony - godzinę i minutę rozpoczęcia sporządzania i podpisania dokumentu umowy;
2) miejsce sporządzenia dokumentu umowy;
3) imię, nazwisko i miejsce prowadzenia działalności wskazanej w art. 37 c;
4) imiona, nazwiska, imiona rodziców i miejsce zamieszkania osób fizycznych, nazwę i siedzibę osób prawnych lub innych podmiotów będących wspólnikami, imiona, nazwiska i miejsce zamieszkania osób działających w imieniu osób prawnych, ich przedstawicieli lub pełnomocników, a także innych osób obecnych przy sporządzaniu dokumentu umowy;
5) oświadczenia stron, z powołaniem się w razie potrzeby na okazane dokumenty;
6) stwierdzenie, na żądanie stron, faktów i istotnych okoliczności, które zaszły przy spisywaniu dokumentu umowy;
7) stwierdzenie, że dokument umowy został odczytany, przyjęty i podpisany;
8) podpisy biorących udział w sporządzeniu dokumentu umowy oraz osób obecnych przy sporządzaniu dokumentu umowy;
9) podpis i pieczęć adwokata wpisanego na listę uprawnionych.
2. Jeżeli w sporządzeniu dokumentu umowy bierze udział osoba, która nie umie lub nie może pisać, stwierdza się, że osoba ta dokumentu nie podpisała, i podaje, z jakich powodów.
3. Ponadto dokument umowy powinien zawierać inne stwierdzenia, których potrzeba umieszczenia w dokumencie wynika z przepisów szczególnych albo z woli stron.
4. Jeżeli dokument umowy jest sporządzony na dwóch lub więcej arkuszach, to arkusze te powinny być ponumerowane, parafowane i połączone.


Art. 37 s. 1. Dokument umowy przed podpisaniem powinien być odczytany przez adwokata wpisanego na listę uprawnionych lub przez inną osobę w jego obecności. Przy odczytaniu dokumentu umowy adwokat wpisany na listę uprawnionych, powinien się przekonać, że osoby biorące udział w czynności dokładnie rozumieją treść oraz znaczenie dokumentu umowy, a dokument umowy jest zgodny z ich wolą. Na żądanie powinny być odczytane również załączniki do dokumentu umowy.
2. Wszelkie wywabiania i wyskrobywania są niedopuszczalne; wolne miejsca powinny być przekreślone, a poprawki należy omówić na końcu dokumentu umowy przed złożeniem podpisu przez osoby biorące udział w czynności lub przed złożeniem podpisu przez osobę uprawnioną. Zbędne wyrazy albo ich części powinny być przekreślone w ten sposób, aby można je było odczytać, a przekreślenia te należy na końcu dokumentu umowy omówić przed złożeniem podpisów. Przekreślenia nieomówione uważa się za niedokonane.

Art. 37 t . 1. Oryginały dokumentów umów nie mogą być wydawane poza miejsce ich przechowywania.
2. Wypis ma moc prawną oryginału.

Art. 37 u. Minister Sprawiedliwości, w drodze rozporządzenia, określi sposób prowadzenia ksiąg przez adwokatów wpisanych na listę uprawnionych, czynienia wzmianek o wydaniu wypisów, odpisów, wyciągów i innych dokumentów.

Art. 37 w . 1. Okręgowa Rada Adwokacka przesyła właściwemu prezesowi sądu rejonowego odpis prawomocnego orzeczenia o zawieszeniu w prawie wykonywania czynności lub pozbawienia prawa do wykonywania zawodu.
2. W przypadku orzeczenia kary zawieszenia prawa do wykonywania zawodu, na czas trwania kary zawieszone jest prawo do wykonywania czynności na podstawie niniejszego rozdziału.

Art. 3
Ustawa wchodzi w życie po upływie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia.

[marekk]

UZASADNIENIE DO PROJEKTU USTAWY O UWIERZYTELNIANIU ODPISÓW DOKUMENTÓW ORAZ NIEKTÓRYCH INNYCH CZYNNOŚCIACH

Ustawa o uwierzytelnianiu odpisów dokumentów oraz niektórych innych czynnościach, zwana dalej ustawą zawiera rozwiązania analogiczne do art. 101 ustawy Prawo o notariacie, zawierającego delegację dla Ministra Sprawiedliwości do upoważnienia ( w drodze rozporządzenia) organów samorządu terytorialnego oraz banków, mających siedzibę w miejscowościach, w których nie ma kancelarii notarialnej, do sporządzania niektórych poświadczeń dokonywanych przez notariusza. Potrzeby obrotu gospodarczego, a w szczególności postępująca szybkość obrotu gospodarczego wymaga zaproponowania rozwiązań, które umożliwią ograniczenie do niezbędnego minimum czynności mających w przeważającej części charakter czysto techniczny, a które muszą być dokonywane przez notariuszy. Ustawa umożliwia dokonywanie przez radców prawnych oraz adwokatów (spełniających warunki określone w Ustawie) poświadczania odpisów dokumentów z oryginałem, własnoręczność podpisu, datę okazania dokumentu, sporządzania umów niektórych spółek handlowych.
Umożliwienie osobom uprawnionym do poświadczania zgodności kopii, wyciągów lub odpisów dokumentów z okazanym oryginałem uzasadnione jest choćby wykładnią art. 101 ustawy prawa o notariacie – skoro ustawodawca dopuścił do wykonywania niektórych czynności notarialnych np. banki, to uzasadnione jest powierzenie możliwości ich dokonywania przez inne podmioty, zwłaszcza jeśli sposób ich dokonywania ( a także przesłanki dopuszczenia do wykonywania określonych czynności) zostały przez ustawodawcę ściśle określone. Ustawa dopuszcza również sporządzanie przez osoby uprawnione umowy spółki partnerskiej, z ograniczoną odpowiedzialnością. Przepisów ustawy nie stosuje się do dokonywania czynności, których zakres objęty jest ustawą o księgach wieczystych i hipotece – wynika to z celów samej ustawy – osobom uprawnionym powierzono dokonywanie czynności „lżejszych gatunkowo” mających przede wszystkim charakter głównie „techniczny”, m.in. skutkiem tego jest brak możliwości sporządzenia przez osobę uprawnioną sporządzenia umowy spółki jeśli wkładem jest np. własność nieruchomości czy prawo użytkowania wieczystego. Ustawa określa opłaty za dokonywanie czynności na jej podstawie, których wysokość nie może przekroczyć 1 zł za stronę dokumentu sporządzonego przez osobę uprawnioną oraz 500 zł za sporządzenie umowy spółki.

Ustawa wprowadza wymogi, po spełnieniu których adwokat/radca prawny będzie uprawniony do dokonywania czynności określonych w ustawie. Zgodnie z propozycją art. 22 11 ustawy o radcach prawnych radca prawny uprawniony jest do wykonywania czynności, o których mowa w art. 2210, jeżeli nie zawieszono wobec niego prawa do wykonywania zawodu radcy prawnego na podstawie prawomocnego orzeczenia dyscyplinarnego, nie był karany za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe popełnione umyślnie oraz został wpisany na listę uprawnionych. Wpisu na listę osób uprawnionych dokonuje prezes sądu rejonowego. Ustawa wskazuje, że wniosek musi zawierać: oświadczenie o niezawieszeniu oraz niepozbawieniu prawa do wykonywania zawodu radcy prawnego, oświadczenie o niekaralności za przestępstwa oraz przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie, wskazanie adresu miejsca przechowywania akt związanych z wykonywaniem czynności, o których mowa w art. 22 10.
W celu zapewnienia bezpieczeństwa obrotu ustawa wprowadza jawność listy osób uprawnionych – ogólnopolska lista osób uprawnionych prowadzona jest przez Ministra Sprawiedliwości i zamieszczana jest na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości.

W projekcie ustawy szczegółowo określono zasady wykonywania wskazanych w niej czynności, w dużym uogólnieniu podkreślić należy, że przepisy w tym zakresie zbliżone są do rozwiązań funkcjonujących w notariacie, zabieg ten jest celowy aby zachować spójność czynności zbliżonych co do swojej wagi/mocy a realizowanych przez inne podmioty – adwokatów/radców prawnych i notariuszy . I tak:
1) czynności dokonywane są w języku polskim, na żądanie strony można dokonać dodatkowo tej czynności w języku obcym, wykorzystując własną znajomość języka obcego wykazaną w sposób określony dla tłumaczy przysięgłych lub korzystając z pomocy tłumacza przysięgłego;
2) nie można dokonywać czynności, jeśli ich stroną jest radca prawny/adwokat wpisany na listę uprawnionych, jego małżonek, jego krewny lub powinowaty w linii prostej bez ograniczenia stopnia, a w linii bocznej krewny i powinowaty do trzeciego stopnia włącznie, osoba związana z nim z tytułu przysposobienia, opieki, kurateli lub będąca z nim w bliskim stosunku. Ograniczenia trwają także po ustaniu małżeństwa, przysposobienia, opieki lub kurateli;
3) przy dokonywaniu czynności należy stwierdzić tożsamość osób biorących udział w czynności;
4) nie wolno dokonywać czynności, jeżeli poweźmie się wątpliwość, czy strona czynności ma zdolność do czynności prawnych;
5) Jeżeli osoba biorąca udział w czynności:
• nie zna języka polskiego i do czynności nie jest dołączony przekład na inny znany tej osobie język, radca prawny/adwokat wpisany na listę uprawnionych powinien przetłumaczyć akt lub inny dokument osobiście albo przy pomocy tłumacza;
• jest głucha lub głuchoniema, radca prawny/adwokat wpisany na listę uprawnionych jest obowiązany przekonać się, że treść czynności jest jej dokładnie znana i zrozumiała, z tym że można przywołać do czynności biegłego;
• jest niewidoma, głucha, niema lub głuchoniema, radca prawny/adwokat wpisany na listę uprawnionych, na życzenie takiej osoby powinien przywołać do czynności wskazaną przez nią zaufaną osobę; o powyższym uprzedza się osoby zainteresowane;
• nie umie lub nie może pisać, powinna na dokumencie złożyć tuszowy odcisk palca; obok tego odcisku zaś inna osoba wpisze imię i nazwisko osoby nieumiejącej lub nie mogącej pisać, umieszczając swój podpis;
• może złożyć podpis jedynie w alfabecie nieznanym radcy prawnemu/adwokatowi wpisanemu na listę uprawnionych, należy stwierdzić, że jest to podpis tej osoby
6) podpisy składane są w obecności radcy prawnego/adwokata dokonującego czynności;
7) dokumenty obejmujące czynności dokonane na podstawie ustawy po upływie 10 lat przekazywane są do archiwum ksiąg wieczystych;
8) na okazanym dokumencie poświadcza się datę, a na żądanie stron także godzinę i minutę okazania tego dokumentu;
9) w poświadczeniu zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem podaje się imię, nazwisko oraz miejsce zamieszkania osoby, która dokument okazała
10) projekt zawiera również szczegółowe wymogi co do treści umów spółek sporządzonych przez radcę prawnego/adwokata wpisanego na listę osób uprawnionych:
11) dokument zawierający umowy spółek, o których mowa w art. 22 10 , zwany dalej dokumentem umowy, powinien zawierać:
• dzień, miesiąc i rok sporządzenia dokumentu umowy, a w razie potrzeby lub na żądanie strony - godzinę i minutę rozpoczęcia sporządzania i podpisania dokumentu umowy;
• miejsce sporządzenia dokumentu umowy;
• imię, nazwisko i miejsce prowadzenia działalności;
• imiona, nazwiska, imiona rodziców i miejsce zamieszkania osób fizycznych, nazwę i siedzibę osób prawnych lub innych podmiotów będących wspólnikami, imiona, nazwiska i miejsce zamieszkania osób działających w imieniu osób prawnych, ich przedstawicieli lub pełnomocników, a także innych osób obecnych przy sporządzaniu dokumentu umowy;
• oświadczenia stron, z powołaniem się w razie potrzeby na okazane dokumenty;
• stwierdzenie, na żądanie stron, faktów i istotnych okoliczności, które zaszły przy spisywaniu dokumentu umowy;
• stwierdzenie, że dokument umowy został odczytany, przyjęty i podpisany;
• podpisy biorących udział w sporządzeniu dokumentu umowy oraz osób obecnych przy sporządzaniu dokumentu umowy;
• podpis i pieczęć radcy prawnego/adwokata wpisanego na listę uprawnionych.

12) zgodnie projektem oryginały dokumentów nie mogą być wydawane poza miejsce ich przechowywania.

[marekk]

OCENA SKUTKÓW PROPONOWANEJ REGULACJI

Podmioty, na które oddziaływają projektowane regulacje

Projekt aktu normatywnego oddziałuje na osoby wykonujące zawód notariusza, radcy prawnego oraz adwokata.

Wyniki przeprowadzonych konsultacji

Projekt przedmiotowej ustawy zostanie przedstawiony do konsultacji następującym podmiotom………..

Wpływ regulacji na sektor finansów publicznych, w tym budżet państwa i budżety jednostek samorządu terytorialnego

Wdrożenie ustawy nie spowoduje skutków finansowych dla budżetu państwa, ani dla budżetów jednostek samorządu terytorialnego.

Wpływ regulacji na rynek pracy

Wejście w życie przedmiotowej ustawy będzie miało pozytywny wpływ na rynek pracy.

Wpływ regulacji na konkurencyjność gospodarki i przedsiębiorczość, w tym na funkcjonowanie przedsiębiorstw

Wejście w życie przedmiotowej ustawy będzie miało pozytywny wpływ na konkurencyjność gospodarki i przedsiębiorczość.

Wpływ regulacji na sytuację i rozwój regionalny

Wejście w życie przedmiotowej ustawy nie będzie miało wpływu na konkurencyjność gospodarki i przedsiębiorczość.